北京政法职业学院校务公开指南

责任编辑:信息管理员     来源:未知     时间:2014-03-24 14:14
    为了保障公民、法人和其他组织依法获取学院校务信息,进一步提高教育工作的透明度,促进依法治校,根据《高等学校信息公开办法》和《北京政法职业学院校务公开实施办法》的规定,制定本指南。
    一、北京政法职业学院校务信息分类
    北京政法职业学院校务信息分为以下15类:

代码 目录分类 代码 目录分类 代码 目录分类
01 学校概况 06 干部、人事
与人才工作
11 国际合作与交流
02 重大改革与决策 07 财务管理 12 监督工作
03 教学管理 08 资产管理 13 校园安全
04 科研管理 09 物资设备采购管理 14 后勤保障
05 学生工作 10 基建与维修
工程管理
15 其他
 
    二、北京政法职业学院校务信息编排体系
    北京政法职业学院校务信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、发文机构、发文字号、信息正文。
    (一)信息名称
    为信息标题。
    (二)信息索引号
    为一组15位的编码,由学校代码、类别代码、年份代码、信息流水号共计15位字符组成,具体表现形式为:
    12451      01       2012      0001
   学校代码  类别代码  年份代码  信息流水号

    1.北京政法职业学院代码12451,为5位字符。
    2.类别代码。分为15类,类别代码共2位字符,为01-16。
    3.年份代码。为信息生成的年份,共4位字符。
    4.信息流水号。为单位(部门)产生信息的序号,共4位字符。
    如12451-01-2012-0001,为2012年形成的关于学校概况的第1条信息。
    (三)发文机构
    为发文行政机关的名称,如学院、人事处等。
    (四)发文字号
    主要指文件的文号,包括机关代字、年份、序号,如京政院发〔2011〕1号。
    (五)信息正文
    为信息的内容。
    三、北京政法职业学院校务信息获取方式
    学院按照法律、行政法规对校务信息公开权限的规定公开学院制作或从公民、法人或者其他组织获取的校务信息。
    学院公开的校务信息不包括已经移交北京市档案馆的信息。
    学院公开的校务信息分为主动公开和依申请公开两部分。
    (一)主动公开
    主动公开按范围分为校内公开和向社会公开。
    学院对符合下列基本要求之一的校务信息,应当主动向校内公开:
    1.涉及学院师生员工切身利益的;
    2.需要学院师生员工广泛知晓或者参与的;
    3.学院内部管理制度、办事程序等;
    4.其他应当向校内主动公开的。
    学院对符合下列基本要求之一的校务信息,应当主动向社会公开:
    1.涉及社会公众切身利益的;

    2.需要社会公众广泛知晓或者参与的;
    3.反映学院历史沿革,学科和专业设置,管理机构设置、职能及办事程序,招生收费等情况的;
    4.其他依照法律法规和国家有关规定应当主动向社会公开的。
    主动公开校务信息具体内容详见《北京政法职业学院校务信息公开目录》(以下简称目录)。学院将通过门户网站www.bcpl.cn或其他途径主动公开上述信息。
    (二)信息公开申请
    学院受理公民、法人和其他组织根据特殊需要提出的校务信息公开申请,并已将可以依申请公开的部分信息列入了《北京政法职业学院校务信息公开目录》。
    申请人申请的校务信息属于下列情形之一的不予公开:
    1.涉及国家秘密的;
    2.涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);
    3.正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;
    4.与申请人特殊需要无关的;
    5.法律、行政法规规定不得公开的其他信息。
    学院已移交北京市档案馆的档案,其管理依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。
    学院依申请提供校务信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
    1.受理机构
    机构名称:北京政法职业学院院长办公室
    办公地址:学院文化园校区办公楼314房间
    受理时间:9:00-11:30,13:30-15:30(法定节假日除外)
    联系电话:010-83700371
    传真号码:010-83700371
    电子邮箱:xy@bmcpl.cn
    通信地址:北京市丰台区花乡明春苑甲3号
    邮政编码:100160
    2.申请提出
    申请人提出申请时,应填写《北京政法职业学院校务信息公开申请表》(以下简称申请表)。申请表可以到受理机构领取或自行复制,也可以在北京政法职业学院门户网站上下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。
    (1)通过互联网提出申请
    申请人将申请表下载填写后,通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。
    (2)书面申请
    申请人可通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“校务信息公开申请”字样;通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“校务信息公开申请”字样。信函、电报、传真到达申请受理部门的时间为申请时间。
  申请公开校务信息应当提供下列内容:
  (1)申请人的姓名或者名称、联系方式;
  (2)申请公开的校务信息的内容描述;
  (3)申请公开的校务信息的形式要求;
  (4)申请公开的目的和用途。
  一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
  3.申请处理
  (1)审查
  收到申请后,学院将依据条例对申请的形式要件是否完备进行审查。
  (2)登记
  对于申请表填写完整,并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请,在收到申请后予以登记,为申请人出具《北京政法职业学院校务信息公开申请登记回执》。
  (3)答复
  自登记之日起15个工作日内,学院将按照下列情况给予书面答复:
  ①申请内容不明确的,出具《北京政法职业学院校务信息公开补正申请告知书》,告知申请人进行修改、补充。
  ②属于学院主动公开范围的,出具《北京政法职业学院校务信息已公开告知书》,告知申请人获取该信息的方式和途径。
  ③属于学院依申请公开范围的,出具《北京政法职业学院校务信息公开告知书》。
  ④申请公开的校务信息中含有不应当公开的内容,但是能够做区分处理的,出具《北京政法职业学院校务信息部分公开告知书》。
  ⑤申请公开的校务信息属于不予公开范围的,出具《北京政法职业学院校务信息不予公开告知书》,告知申请人并说明理由。
  ⑥申请公开的校务信息不存在的,出具《北京政法职业学院校务信息不存在告知书》告知申请人。
  ⑦申请公开的校务信息不属于学院掌握的,出具《非北京政法职业学院校务信息告知书》,能够确定掌握该信息机关的,应告知申请人有关机关名称和联系方式。
  因故在规定期限内未作出答复的,可以将答复期限适当延长并告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的校务信息涉及第三方权益的,征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的,期限中止,障碍消除后恢复计算。
  (4)提供信息
  上款③、④情形下,学院将在申请人按规定办理缴费等手续后向申请人提供有关的校务信息。
  4.收费标准
  按照北京市价格部门和财政部门制定的标准收取依申请提供学校信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用。 
 

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